إدارة المستندات
آمنة، منظمة، ويمكن الوصول إليها دائماً
حافظ على جميع مستندات المستأجرين والعقارات آمنة ومنظمة وسهلة الوصول إليها. تضمن ميزة إدارة المستندات في إجارة هاب عدم فقدان الملاك ومديري العقارات للملفات الهامة أو تفويت تواريخ انتهاء الصلاحية.
❌ المشكلة في إدارة المستندات التقليدية
التخزين اليدوي لمستندات التأجير محفوف بالمخاطر وغير فعال.
فقدان أو ضياع المستندات المادية
مرور جوازات السفر أو التأشيرات أو الهويات الإماراتية المنتهية دون ملاحظة
تخزين العقود في مجلدات أو أجهزة متعددة
صعوبة العثور على المستندات بسرعة عند الحاجة
مخاطر الامتثال والنزاعات القانونية المحتملة
✅ حل إجارة هاب
يقوم إجارة هاب بتركيز جميع المستندات في نظام آمن قائم على السحابة مع تتبع تلقائي لتواريخ انتهاء الصلاحية.
تخزين مركزي
قم بتخزين جميع مستندات المستأجرين والعقارات في مكان واحد آمن.
تتبع ذكي لانتهاء الصلاحية
تتبع تواريخ انتهاء الصلاحية وتلقى تنبيهات تلقائية قبل انتهائها.
وصول شامل
الوصول إلى الملفات في أي وقت ومن أي مكان عبر الهاتف أو الويب.
تنظيم حسب المستأجر/العقار
حافظ على تنظيم الملفات بشكل مثالي وربطها بالوحدات ذات الصلة.
🧩 ما يمكنك فعله
مستندات المستأجر
- الهوية الإماراتية (أمام وخلف)
- نسخ جواز السفر والتأشيرة
- عقود الإيجار الموقعة
- إثباتات الدفع والإيصالات
مستندات العقار
- إثباتات الملكية (صكوك الملكية)
- شهادات إيجاري
- موافقات البلدية
- مخططات الطوابق وصور الموقع
تنبيهات انتهاء الصلاحية
- تنبيهات قابلة للضبط (30، 15، 7 أيام)
- تقليل مخاطر الامتثال
- تجنب الغرامات والتأخيرات
مشاركة آمنة
- تحميل أو مشاركة الملفات بأمان
- تاريخ كامل للتحميلات
- تخزين سحابي مشفر
🔄 كيف يعمل (خطوة بخطوة)
تحميل مستندات المستأجر أو العقار
تخصيص المستندات للسجل الصحيح
تحديد تواريخ انتهاء الصلاحية للملفات الحساسة للوقت
تلقي إشعارات تلقائية قبل انتهاء الصلاحية
الوصول إلى الملفات فوراً عند الحاجة
👥 لمن هذه الميزة
- صغار ومتوسطي الملاك
- أصحاب السكن المشترك ومساحات النوم
- مديري العقارات
- وكلاء العقارات
- مشغلي سوق الإيجار في الإمارات
🎯 الفوائد الرئيسية
🔐 آمن ومحمي
🚀 هل أنت مستعد لتنظيم مستنداتك؟
توقف عن القلق بشأن العقود المفقودة أو التأشيرات المنتهية. أدر كل شيء بسهولة.